Constratto vs. e-post og Excel
Constratto vs. manuell anbudsprosess (e-post og Excel)
Se forskjellen mellom å drive anbudsprosessen manuelt over e-post og Excel, og å samle hele prosessen – fra tilbud til sluttoppgjør – i Constratto.
Kjenner du deg igjen?
Tilbud spredt i e-posttråder
Vanskelig å sammenligne tilbud som kommer inn på ulike formater, i ulike tråder, over flere uker.
Versjonskaos i Excel og Word
«Kontrakt_endelig_v3_FINAL.docx» sendt fram og tilbake – ingen er sikre på hvilken versjon som faktisk gjelder.
Frister og varsler man selv må huske
NS-standardenes varslingsfrister («uten ugrunnet opphold») blir lett glemt når oppfølgingen er manuell.
Sluttoppgjøret blir en skattejakt
Endringer, avtaler og krav må graves fram fra spredte e-poster og filer når prosjektet skal gjøres opp.
Manuell prosess vs. Constratto
| Område | E-post / Excel | Constratto |
|---|---|---|
| Finne underentreprenører | E-post og telefon i eget nettverk | Publiser oppdraget og motta tilbud fra flere UE |
| Sammenligne tilbud | Manuelt i Excel-ark | Strukturert sammenligning med vektet tilbudsscoring |
| Kontrakt | Word-maler som fort blir utdaterte | Strukturerte NS 8415-/NS 8417-kontrakter |
| Endringer underveis | Spredt i separate e-posttråder | Endringsordre registrert i kontrakten, med full historikk |
| Overtakelse | Manuell protokoll på papir eller PDF | Digital overtakelses- og handover-flow |
| Sporbarhet | Ingen samlet logg over hva som er avtalt | Full historikk per prosjekt |
| Dokumentasjon | Spredt i e-post og lokale filer | Samlet dokumentarkiv per prosjekt |
| Varsler om nye hendelser | Du må selv følge med på innboksen | Varsler ved nye tilbud, meldinger og hendelser |
Hva koster den manuelle prosessen deg egentlig?
Bruk kalkulatoren vår til å anslå tidsbruk og kostnad ved dagens anbudsprosess, og se hva du potensielt kan spare.
Prøv ROI-kalkulatorenOfte stilte spørsmål
Må vi slutte å bruke Excel helt?
Nei, men de fleste som bytter til Constratto slutter å bruke Excel til selve tilbudssammenligningen og kontraktsoppfølgingen, siden det gjøres strukturert i verktøyet. Excel kan fortsatt være nyttig til intern budsjettering ved siden av.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Du kan opprette bedriftsprofil og publisere ditt første oppdrag på noen minutter. Det er ingen implementeringsprosess eller obligatorisk opplæring før du kan begynne å bruke plattformen.
Hva skjer med kontrakter vi allerede har inngått manuelt?
Du kan fortsette å administrere eksisterende manuelle kontrakter som før, og bruke Constratto for nye oppdrag og kontrakter framover.
Klar for å legge bort Excel-arket?
Publiser ditt første oppdrag på Constratto og se hvordan tilbud, kontrakt og oppgjør henger sammen på ett sted.