Få flere oppdrag som håndverksbedrift
Å få flere oppdrag som håndverksbedrift handler om tre tall: hvor mange forespørsler du får inn, hvor stor andel av tilbudene du vinner, og hvor mye av arbeidet som kommer tilbake som gjenkjøp. En jevn ordrebok krever at du jobber med alle tre – ikke bare byr oftere.
Ordreboken er et traktproblem
Antall oppdrag du lander er grovt sett tilførsel × treffprosent × gjenkjøp. Er tilførselen lav, hjelper det lite å være god til å skrive tilbud. Er treffprosenten lav, kaster du bort en voksende strøm av forespørsler. Mangler gjenkjøpet, må du fylle hele ordreboken på nytt hvert kvartal. Se på hvilket av de tre leddene som er svakest hos deg akkurat nå, og start der.
Øk tilførselen av forespørsler
- Flere kanaler. Eget nettverk, offentlige anbud og digitale markedsplasser gir tre uavhengige strømmer – se finn oppdrag som underentreprenør.
- Lagrede søk med varsler. På en oppdragsmarkedsplass kan du få nye, relevante oppdrag rett inn uten oppsøkende arbeid.
- Synlighet. En komplett bedriftsprofil gjør at hovedentreprenører også finner deg – mer om det i bli synlig for hovedentreprenører.
Øk treffprosenten
- By selektivt. Tilbud på oppdrag som ikke matcher fag, geografi eller kapasitet, trekker snittet ned og stjeler tid.
- Svar raskt. Å være tidlig ute med et komplett tilbud signaliserer kapasitet og seriøsitet.
- Lever komplett. Riktig omfang, få forbehold, dokumentert seriøsitet – se skrive et vinnende tilbud på anbud.
Øk gjenkjøpet
Gjenkjøp er den billigste oppdragskilden du har. Det bygges på tre ting: leveranse som avtalt, ryddig dokumentasjon underveis og et omdømme som tåler å bli sjekket. Sørg for at fullførte oppdrag er dokumentert – bilder, følgesedler, godkjente milepæler – og be fornøyde oppdragsgivere om en referanse eller anmeldelse du kan vise til.
Planlegg kapasitet så du ikke sier ja til alt samtidig
Å vinne tre oppdrag som skal utføres samme uke er ikke en full ordrebok – det er en bemanningskrise. Hold oversikt over hvilke perioder som er booket og hvilke som er ledige, og la den oversikten styre hva du byr på. Constratto har en kapasitetskalender for nettopp dette.
Sesong og pipeline
Bygg pipeline i forkant av lavsesong, ikke under den. Forespørsler tar tid fra tilbud til oppstart, så arbeidet du gjør for å fylle våren, må skje i god tid før. Et fast ukentlig punkt der du går gjennom nye oppdrag og sender tilbud, holder tilførselen jevn gjennom året.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan får jeg flere oppdrag uten å bruke all tid på salg?
Ved å gjøre tilførselen delvis automatisk: lagrede søk med varsler på en oppdragsmarkedsplass gir deg nye, relevante forespørsler uten oppsøkende arbeid. Da kan salgstiden brukes på å skrive gode tilbud på de forespørslene som faktisk passer, og på å pleie relasjoner til oppdragsgivere som gir gjenkjøp.
Er det bedre å vinne mange små oppdrag eller få store?
Det avhenger av bemanning og risikoprofil. Mange små oppdrag gir spredning og mindre sårbarhet hvis ett faller bort, men mer administrasjon per krone. Få store gir effektiv drift, men høyere risiko hvis oppdragsgiver får betalingsproblemer. De fleste UE-bedrifter styrer mot en blanding.
Hvordan øker jeg treffprosenten på tilbud?
By selektivt på oppdrag som matcher fag, geografi og kapasitet, svar raskt, og lever komplette tilbud med få forbehold. Et tilbud som priser nøyaktig det som er etterspurt og dokumenterer seriøsitet, slår ofte et lavere tilbud med hull og uklarheter.
Hva betyr gjenkjøp for ordreboken?
Gjenkjøp – at en oppdragsgiver kommer tilbake – er den billigste oppdragskilden du har, fordi du slipper å konkurrere fra scratch. Jevn leveranse, ryddig dokumentasjon og gode referanser er det som gjør at hovedentreprenører spør deg først neste gang.
Hold tilførselen av oppdrag jevn
Registrer bedriften som underentreprenør på Constratto, lagre søk som matcher faget ditt, og få varsel når nye byggeoppdrag legges ut. Alltid gratis for underentreprenører.